IT Procurement · Reducción de gasto · LATAM

+$550M USD
en contratos
negociados.

Tu empresa gasta millones en software, servicios y proveedores —
sin el área que sepa negociar, controlar y optimizar.
Nosotros somos esa área.

Detecta tu oportunidad de ahorro · 30 min
18%
Ahorro promedio
año 1
$550M+
USD
negociados
LATAM
Cobertura
LATAM
14+
Años de
experiencia
TRIM
30 minutos · Sin costo · Sin compromiso
¿Cuánto estás dejando sobre la mesa?
Empresas de 200–2,000+ empleados sin área de compras estructurada pierden entre 8% y 18% de su gasto anual en contratos mal negociados y proveedores sin gestión.
IT & Software Servicios Cloud

14 años de
expertise real
en procurement.

TRIM Procurement es una consultora especializada en compras estratégicas para medianas empresas en LATAM. Nuestro equipo acumula más de 14 años de experiencia negociando contratos de tecnología desde adentro de organizaciones como GEP/Google, Citi, IBM, Indra y Telefónica.

Conocemos los contratos por dentro — desde el lado del comprador y del proveedor. Eso nos permite identificar oportunidades de ahorro del 20% al 40% que las empresas sin un área de compras estructurada simplemente no ven.

Operamos como el área de compras que tu empresa necesita — con la especialización de una firma global y la agilidad de un equipo dedicado exclusivamente a tu resultado.

Consultoría Estratégica de Procurement · LATAM
GEP / Google
Procurement & Vendor Management
Citi
IT Sourcing & Contract Negotiation
IBM
Strategic Sourcing
Indra
Procurement Operations
Telefónica
Vendor & Contract Management
$550M+
USD en contratos
negociados
14+
Años de
experiencia
3
Idiomas:
ES · EN · PT

El problema
que nadie
nombra.

Crecer sin estructura de compras no es falta de presupuesto — es gasto invisible que te come el margen mes a mes.

Lo que hacemos

Ocho servicios.
Un solo objetivo.

Desde el diagnóstico hasta la automatización completa — adaptado al tamaño, sector y urgencia de tu empresa.

?

¿Consumes horas de proyecto y no sientes los resultados?

Números que en el papel se ven bien, pero que en la operación no se traducen en ahorro real, contratos más limpios ni proveedores mejor gestionados. Eso tiene un nombre: procurement sin estructura. Aquí lo resolvemos.

01
🔍

Mapeamos dónde está tu dinero y cuánto puedes recuperar

Analizamos 100% de tu gasto en IT en menos de 4 semanas. Entregamos un roadmap de ahorro con cifras reales, oportunidades priorizadas e impacto estimado en tu P&L.

Spend AnalysisQuick WinsRoadmap
02
💼

Negociación de Contratos IT

Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP, servicios cloud, outsourcing de TI. Negociamos con los proveedores que conocemos por dentro — desde estructura de licencias hasta cláusulas de salida y benchmarking de mercado.

SoftwareCloudSaaSOutsourcing
03
🏗️

Construcción del Área de Compras

Diseñamos y operamos tu función de procurement desde cero: políticas, proceso de aprobación, catálogo de proveedores, KPIs y estructura del equipo. Tu empresa compra como grande, sin contratar como grande.

PolíticasProcesosKPIsOnboarding
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🎯

Sourcing por Proyecto

¿Necesitas al mejor proveedor para un proyecto crítico sin armarte un proceso de 6 meses? Gestionamos el RFP, evaluación, negociación y adjudicación. Agilidad sin sacrificar rigor.

RFPEvaluaciónTime-to-value

Más allá de la
negociación.

Automatización, inteligencia y proceso — las tres palancas que convierten tu área de compras en una ventaja competitiva real.

05
⚙️

Automatización del Ciclo P2P

Eliminamos aprobaciones manuales, POs en papel y seguimiento por email. Implementamos flujos automáticos de requisición, aprobación y pago usando Coupa, SAP Ariba u Odoo — adaptados a tu tamaño y presupuesto.

P2PCoupaSAP AribaOdoo
06
🤖

Diagnóstico de Contratos con IA

Analizamos tu portafolio de contratos activos con herramientas de IA para detectar renovaciones automáticas, cláusulas de riesgo, sobreprecios y oportunidades de renegociación. En días, no en semanas.

Contract IntelligenceRisk DetectionCLM
07
📊

Benchmarking de Precios IT

¿Estás pagando precio de lista o precio de mercado? Comparamos tus contratos de Microsoft, Oracle, Salesforce y cloud contra referencias reales de mercado en México y LATAM. Sin adivinar, con datos.

Market PricingBenchmarkingSavings ID
08
📋

Política de Compras & Gobierno

Diseñamos e implementamos la política de compras de tu empresa: niveles de autorización, catálogo de proveedores aprobados, límites de gasto por área y KPIs de seguimiento. El sistema que evita que cada quien compre como quiere.

PolíticasGobiernoComplianceKPIs

No somos
generalistas.

14+
Años en el terreno
Experiencia real en GEP/Google, Citi, Indra, Telefónica e IBM. Sabemos cómo piensan los proveedores porque hemos estado de los dos lados.
IT
Especialización profunda
Software, cloud, SaaS, outsourcing. No procurement genérico — expertise real en los contratos más complejos y opacos del mercado.
MX
Contexto local, visión LATAM
Basados en CDMX con red activa en Brasil, República Dominicana y el resto de la región. El proveedor correcto, en el mercado correcto, con el precio correcto.
P&L
Pensamos en resultados, no en actividades
Cada proyecto tiene un impacto esperado en tu estado de resultados. Si no lo tiene, no lo hacemos.
500
Empresas como la tuya
Enfocados en empresas de 200–2,000+ empleados. El tamaño justo para que cada peso de ahorro se sienta en el P&L.
Implementamos, no solo recomendamos
Nuestro entregable no es un PowerPoint. Es el contrato firmado, el proceso operando y el ahorro en tu cuenta bancaria.

Cómo trabajamos

Simple. Rápido.
Sin sorpresas.

Cuatro pasos desde la primera conversación hasta los resultados en tu P&L.

01
Diagnóstico
Sesión de descubrimiento gratuita. Entendemos tu gasto, tus contratos activos y tus dolores más urgentes.
02
Propuesta
En 48 horas te presentamos un alcance claro, un impacto estimado y una inversión fija — sin sorpresas.
03
Ejecución
Operamos. Negociamos. Construimos. Con reportes semanales de avance y acceso directo al consultor asignado.
04
Resultado
Medimos el impacto en tu P&L. El ahorro, el proceso operando o el contrato firmado — lo que acordamos, entregamos.

Conocemos los contratos
por dentro.

Microsoft EA
Oracle
Salesforce
SAP
AWS
Google Cloud
ServiceNow
SAP Ariba
Coupa
Workday
Temenos
SHI International

Construido para
la mediana
empresa.

La mayoría de las consultoras de procurement están diseñadas para grandes corporativos — con precios, tiempos y estructuras que una mediana empresa no puede absorber. TRIM fue construida al revés.

Seis principios operativos que garantizan resultados reales, velocidad de ejecución y una relación de largo plazo que escala con tu empresa — sin el overhead de las firmas globales.

Seis principios.
Un estándar
distinto.

Cada proyecto, cada negociación, cada entregable — operados bajo los mismos seis principios que definen cómo trabajamos.

Compromiso 01
Riesgo compartido, no tarifa fija
En proyectos de reducción de costos, podemos estructurar honorarios como porcentaje del ahorro real generado. Si no hay resultado, no hay cobro.
Compromiso 02
Practitioners, no consultores de escritorio
Hemos operado las categorías que asesoramos. Conocemos los contratos por dentro — desde el lado del comprador y del proveedor. Eso no se aprende en un curso.
Compromiso 03
Tu inversión de regreso en 90 días
Cada propuesta incluye una proyección de payback. No prometemos ahorro abstracto — calculamos en qué semana tu honorario está recuperado y empieza el ahorro neto.
Compromiso 04
Tu departamento de compras externo
Más allá del proyecto puntual, operamos como extensión permanente de tu equipo — tu Director de Compras externo a fracción del costo de contratar uno de planta.
Compromiso 05
Visibilidad de gasto desde el día 1
Construimos dashboards de spend analytics adaptados a tu operación. Sin plataformas costosas — el cliente ve su gasto en tiempo real desde la primera semana.
Compromiso 06
Resultados en el P&L, no en PowerPoint
Medimos todo contra una línea base. El contrato firmado, el ahorro documentado, el proceso operando — eso es lo que entregamos. No diagnósticos sin consecuencias.
El mercado Latam de procurement para medianas empresas está sin atender. Las firmas globales tienen precios de firmas globales. Las locales no tienen la especialización. TRIM existe exactamente en ese espacio.

Así se ve el
trabajo real.

Cliente
Operadora Multinacional de Restaurantes
Sector QSR (Quick Service Restaurants) · 5 franquicias · 5 países · Latinoamérica
Gasto anual en TI: $7.8M USD · Entregable: Diagnóstico Estratégico + Plan de Ahorro 3 años
$7.8M
Gasto anual
bajo gestión (USD)
60%
Del gasto en contratos
vencidos y auto-renovados
$3.44M
Ahorro estimado
acumulado 3 años (USD)
15.6×
ROI acumulado
sobre inversión
El problema
Portafolio fuera de control
  • 3 contratos vencidos con auto-renovación activa: ERP Global, CRM Cloud y Seguridad — $4.68M USD sin protección legal ni SLA exigibles
  • Sobrecostos documentados vs benchmark: CRM +27%, Conectividad +22%, ERP +18%
  • SLA críticos incumplidos: Seguridad al 62%, Soporte al 65%, Conectividad al 68% — impacto directo en 3 franquicias
  • Sin calendario de vencimientos, sin reportes de servicio, sin área de procurement estructurada
  • El proveedor llevaba el volante. La empresa, no.
La intervención
Diagnóstico ejecutivo + estrategia de captura
  • Análisis completo de 8 proveedores: gasto, benchmark de mercado, SLA y riesgo contractual
  • Racionalización de 8 a 6 proveedores estratégicos con modelos de contratación por categoría
  • Playbooks de negociación por proveedor: ERP (clean-sheet renewal), CRM (RFP exprés + BAFO), Seguridad (reemplazo con marco NIST CSF 2.0)
  • Acuerdos puente en menos de 2 semanas para contener los contratos vencidos
  • Plan de captura a 12 meses con responsables, KPIs y entregables por iniciativa
El resultado
Ahorro real. Control recuperado.
  • Objetivo de ahorro año 1: $842K USD (escenario base 18%)
  • Ahorro acumulado 3 años: $3.44M USD — con ramp-up 60/85/100%
  • ROI año 1: 3.8× sobre inversión en la función de procurement
  • 3 contratos vencidos contenidos con bridge agreements en las primeras 2 semanas
  • Nuevo modelo de portafolio: precio por uso real, pago por resultados, sin auto-renovaciones, revisión trimestral
ROI AÑO 1
Con una inversión estimada de $220K USD en año 1 (función de procurement + herramientas), el cliente recupera su inversión con un ahorro de $842K — antes de cerrar el primer año. A 3 años, el retorno acumulado es de 15.6× sobre lo invertido.
3.8×
Retorno año 1

Donde tu negocio
opera, operamos.

Presencia activa en México y red consolidada en toda la región. Trabajamos en el idioma, zona horaria y contexto de negocio de tu empresa.

🇲🇽
Español
México · R. Dominicana · Chile · Perú · Argentina
🇺🇸
English
Multinational clients · US-based operations in LATAM
🇧🇷
Português
Brasil · Empresas brasileñas em expansão regional
Presencia activa
Cobertura
Argentina México Brasil Colombia Perú Chile Uruguay Bolivia Ecuador Venezuela Paraguay CDMX São Paulo
ESEspañol
ENEnglish
PTPortuguês

Empecemos

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